​“重要-紧急”四象限法则，让你百忙之中效率倍增

“重要-紧急”四象限法则，让你百忙之中效率倍增

一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴！

开篇先来这么一句古话镇一下~~~

我们都知道时间是非常非常宝贵的，我相信看到这篇文章的你也一定懊恼过自己不该浪费太多时间，应该把时间花在更有意义的事情上，比如把这篇能让你高效工作的文章看完，并学以致用。

职场中如何高效管理自己的时间，其实就是如何管理自己的工作任务，因为工作中需要花时间的就是我们的工作任务。每天我们都要处理各种各样大大小小的工作任务，忙忙碌碌一整天。如果无法正确安排工作任务、规划工作时间，繁重的工作任务让你不得不【996】【007】，最后只能在镜子里看着自己的发际线越飞越高。

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推荐大家看一下《高效能人士的七个习惯》这本书，书中提到了一个习惯：【要事第一】，其实就是在讲如何管理时间，那如何才能做到【要事第一】呢？当然首先就是要区分什么是【要事】，因为我们都知道什么是【第一】。

不知道你平时是如何完成这些任务的，是不是兵来将挡水来土掩，遇到一个解决一个，解决不了就换一个呢？如果是这样的话那你肯定就没有找到【要事】！所以，在开始消灭工作任务之前，我们要先做好规划，将任务分类排序，制定优先级，做好对策，之后再各个击破！！那么如何进行规划呢，话不多说，上图先~~

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这个就是“重要-紧急“四象限（除了这个四象限，还有其他的四象限，有机会咱们再聊）。我们按照紧急程度和重要程度将事情分为四类：重要且紧急（第一象限），重要不紧急（第二象限），不紧急也不重要（第三象限），紧急不重要（第四象限）。我们可以把手头的工作任务列出来，然后依据自己的判断，将任务放在对应的象限里，落在不同象限里的工作任务需要有不同的应对方法，咱们接下来就分别看一下。

第一象限，重要且紧急

落在这个象限里的事情不光时间上紧急，同时又很重要，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。比如重大项目的谈判，重要的会议工作，临时突发的重大问题等。你可以看一下哪些任务符合这个特点，你就先把它们放在这个象限里。这个象限里的事情往往令人十分头疼，因为没有足够的时间进行思考，需要快速决策，而一旦决策错误又会带来严重的后果，所以我们在工作中要尽量控制这个象限里的任务量。除了个别的突发状况我们不能控制，很多事情我们是可以通过做好第二象限的事情来减少第一象限的任务量的。

第二象限，重要但不紧急

这个象限的事件不像第一象限里的事情具有时间上的紧迫性，但是它具有重大的影响，对于个人、团队或者公司的发展具有重大的意义。或许作为职场食物链底层的你没有这样的事情可做，但是我们可以将一周内需要完成的重要的事情列在这个象限里。对于这个象限里的事情，需要我们做好规划，逐步推进，最后保证顺利完成。千万不能认为它们不紧急就不去做，拖到最后就会把这些任务拖到第一象限去，这就是在上面说的，做好第二象限是工作轻松高效的关键。

第三象限，不紧急也不重要

这个象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。不过我们可以将其作为一种消遣，属于消费时间，放松或者调节状态，但是千万不可做太多，否则就会占用大量的时间做无关紧要的事情，最后导致其他象限的事情越来越多，你的脑袋也会越来越多。

第四象限，紧急但不重要

这个象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、着急但不重要的文件，不速之客到访等等都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。但是这样的事情往往又不得不去处理，那最好的方式就是安排别人去处理。当然，前提是你有这个权限，如果你就是食物链最底层的，那对于你来说，这些事情可能就要划到第一象限了~~

当我们把所有的工作任务都放在了各自对应的位置，我们就可以开始有针对性地完成各项工作了。这就像我们打游戏一样，不同的英雄有不同的克制方法，打起来自然事半功倍！

其实这些事情可能用的人早就知道，但是没有真正用过，我想下期做一个四象限的实战篇，想看的话记得关注我~~~

还有哪些事半功倍的技巧？可以看看电脑和软件使用的小技巧《明星吸毒有毒瘾，孩子上网有网瘾，你知不知道高效办公也有瘾》，《控制欲太强不好，但是人们都喜欢控制，Ctrl+的用法让你爱不释手》。